WPS辦公軟件已為良多在平常之時(shí)工作學(xué)那一刻里不可去缺少一份子的工具，它呀這一款功能是那般比較全面，而兼容性又比較不錯(cuò)的一款辦公軟件，不管是去進(jìn)行文字處理，又抑或是表格繪制處理或者演示文稿設(shè)計(jì)的相關(guān)事情，WPS它都給出了數(shù)量眾多且實(shí)用能力比較強(qiáng)的功能。對(duì)于WPS高效那般使用方面技巧予以掌握，這不但能夠去提升工作效率，更能夠讓文檔展現(xiàn)出更具專業(yè)性的一種比較好的效果。接下來呀，我會(huì)從實(shí)際應(yīng)用所涉及的角度著手，去分享幾個(gè)WPS使用期間最為值得予以關(guān)注的技巧以及方法。

WPS文字如何快速設(shè)置文檔格式

在WPS文字里頭，恰當(dāng)運(yùn)用樣式功能能夠極大地提高文檔排版效率，選中要設(shè)置的文本以后，借助 “開始” 菜單里的樣式庫(kù)，一鍵去應(yīng)用標(biāo)題、副標(biāo)題、正文諸如這般的預(yù)設(shè)格式，這不但確保了全文格式的一致性，還更有利于后續(xù)目錄生成以及結(jié)構(gòu)調(diào)整！對(duì)于長(zhǎng)篇文檔而言，使用樣式功能之后，只需要更新目錄便能夠同步全部標(biāo)題以及頁碼，規(guī)避了手動(dòng)調(diào)整的繁雜！

精細(xì)調(diào)整段落格式同樣有著不小的重要之處，借助右鍵菜單里的“段落”選項(xiàng)，能夠精準(zhǔn)設(shè)定行距、段前段后間距、首行縮進(jìn)等相關(guān)參數(shù)，將正文行距建議采用1.5倍的設(shè)置，段間距設(shè)定為0.5行，如此一來既可以做到保證閱讀時(shí)的舒適度，又能夠符合正式文檔所規(guī)定的規(guī)范要求，要牢記去運(yùn)用格式刷工具迅速?gòu)?fù)制格式，這能夠節(jié)省大量進(jìn)行重復(fù)操作的時(shí)間。

WPS表格怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

WPS表格具備數(shù)據(jù)篩選與排序功能，此功能乃是處理大量數(shù)據(jù)的得力工具。當(dāng)選中數(shù)據(jù)區(qū)域之后，借助“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡里面的“自動(dòng)篩選”，能夠依顏色、文本內(nèi)容或者數(shù)值范圍迅速過濾出所需信息。針對(duì)復(fù)雜條件而言，高級(jí)篩選功能支持設(shè)置多個(gè)條件區(qū)域，以此達(dá)成更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)提取。并且，自定義排序準(zhǔn)許按多個(gè)關(guān)鍵字逐個(gè)排列，使得數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更為有序 。

在WPS表格里，數(shù)據(jù)透視表成為極為強(qiáng)大的分析工具當(dāng)中一個(gè)，選中源數(shù)據(jù)狀況下，經(jīng)由“插入”菜單去創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，把需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)作業(yè)的字段朝著對(duì)應(yīng)的區(qū)域進(jìn)行拖拽便能生成具有動(dòng)態(tài)特性的報(bào)表，像銷售數(shù)據(jù)能夠依照地區(qū)、產(chǎn)品類別等多個(gè)不一樣的維度展開分析，并且在此同時(shí)對(duì)此支持計(jì)算總和、平均值、百分比之類的指標(biāo)，聯(lián)合切片器功能，還能夠達(dá)成數(shù)據(jù)的交互式篩選，使得分析得出的結(jié)果變得更加直觀 。

WPS演示如何制作動(dòng)態(tài)幻燈片

正確運(yùn)用動(dòng)畫效果，能夠使演示文稿更具吸引力。在WPS演示里頭，選中對(duì)象之后，進(jìn)入“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，能瞧見進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出等不一樣類型的動(dòng)畫效果。同一幻燈片里的動(dòng)畫數(shù)量，建議控制在3至5個(gè)，過多的話會(huì)對(duì)演示流暢度造成影響。借助動(dòng)畫窗格，可以對(duì)播放順序以及加以調(diào)整，設(shè)置為單擊開始或者與上一動(dòng)畫同時(shí)開始等觸發(fā)方式。

幻燈片切換效果增添了演示的交互性，超鏈接功能也增添了演示的交互性。于“切換”選項(xiàng)卡內(nèi)，能夠挑選各類頁面過渡效果，提議設(shè)定統(tǒng)一的切換方式，并且把控持續(xù)時(shí)間于1至2秒。超鏈接功能不但支持跳轉(zhuǎn)至指定幻燈片，還能夠關(guān)聯(lián)外部文件或者網(wǎng)頁。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用這些功能，可使演示過程更為流暢自然。

WPS如何實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同編輯

WPS的云文檔功能極大便利了團(tuán)隊(duì)協(xié)作，把文檔保存到WPS云盤，借助“分享”按鈕生成鏈接，并設(shè)置協(xié)作者權(quán)限為可編輯或者僅查看，協(xié)作者點(diǎn)開鏈接就能在線編輯且所有修改自動(dòng)保存到云端， 過程中光標(biāo)會(huì)顯示不同用戶標(biāo)識(shí)，便于實(shí)時(shí)查看他人編輯內(nèi)容 。

評(píng)論功能以及修訂功能，屬于協(xié)同編輯里相當(dāng)重要的工具。當(dāng)選中特定的內(nèi)容之后，借助“審閱”選項(xiàng)卡之中的“新建批注”，能夠添加意見說明，而其他的協(xié)作者能夠直接進(jìn)行回復(fù)討論。在開啟“修訂”模式以后，所有的修改記錄都會(huì)使用不同顏色予以標(biāo)記，以此方便后續(xù)的審核。最終能夠運(yùn)用接受或者拒絕修訂功能，對(duì)所有的更改進(jìn)行統(tǒng)一處理。

WPS PDF工具有哪些實(shí)用功能

WPS給出了齊全的PDF編輯工具集合，將PDF文件開啟而后直接能夠開展文本改動(dòng)、圖片替換之類的操作，這跟處理平常文檔基本上沒什么不同，注釋功能涵蓋高亮、下劃線、批注等，格外適宜文檔審閱，書簽功能可以依照需求迅速創(chuàng)建導(dǎo)航目錄，便利閱讀篇幅長(zhǎng)的PDF文檔。

轉(zhuǎn)換成PDF是又一個(gè)常常會(huì)被用到的功能，于“PDF工具”的選項(xiàng)卡當(dāng)中，能夠?qū)嵭杏枰訮DF轉(zhuǎn)變成Word、Excel、PPT等這類存在著樣式的同時(shí)達(dá)成內(nèi)容編輯的格式轉(zhuǎn)變過程，與之有所相反的是，還能夠?qū)PS做成的文檔直接予以生出的形式為PDF模式，并且去設(shè)置密碼進(jìn)行保護(hù)、權(quán)限限制等一系列具備安全性質(zhì)的選項(xiàng)安排設(shè)置，這些功能已然清除了文檔存在的格式轉(zhuǎn)變時(shí)所產(chǎn)生的阻礙 。

WPS模板哪里下載和使用

WPS模板庫(kù)有著海量免費(fèi)模板資源，經(jīng)由“新建”按鈕進(jìn)到模板中心，能夠依據(jù)分類找尋所需的簡(jiǎn)歷、合同、報(bào)告等模板，運(yùn)用搜索功能輸入關(guān)鍵詞能夠更快速定位，像“學(xué)術(shù)論文”、“商業(yè)計(jì)劃書”等，下載后的模板會(huì)自動(dòng)被創(chuàng)建成新文檔，保留全部樣式與格式，只需把內(nèi)容修改一下就能迅速完成專業(yè)文檔。

具備自定義模板功能能夠留存?zhèn)€人設(shè)計(jì)，在結(jié)束文檔制作之后，借助“文件”選項(xiàng)并點(diǎn)擊“另存為”，從中挑選 WPS 模板格式，進(jìn)而能夠把文檔存儲(chǔ)至“我的模板”范圍里，如此一旦下次運(yùn)用時(shí)便能夠直接進(jìn)行調(diào)用，以此確保工作成果具備延續(xù)性，定期對(duì)個(gè)人模板庫(kù)予以整理，可以構(gòu)建契合自身需求的高效工作流程。

經(jīng)過對(duì)這些WPS運(yùn)用訣竅的觀閱，如果看完后文有所助益，也別忘了大拇指呈上支持并行禮送人分享給予更多有待之人去看，不知朋友們?cè)趯?shí)際工作里頭碰到的最為突出的在手法處理這一塊困擾是些什么呢？歡迎在評(píng)述區(qū)域把難題分享出來喲，。

原創(chuàng)文章，作者：金山文檔WPS，如若轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明出處：https://wps-excel.org/archives/1740