被稱作一款功能強(qiáng)大的辦公軟件的WPS  ，變?yōu)楸娙巳粘９ぷ鲗W(xué)習(xí)里不可或缺物品了，不管是文字處理行徑、表格制作或者演示文稿設(shè)計(jì)，明確其基本操作均可極為顯著地提高效率，此文會(huì)從實(shí)際應(yīng)用著手，不遺余力地介紹WPS里最常被用到且實(shí)用的功能，為助初學(xué)者迅速入門還解除常見(jiàn)問(wèn)題 。

WPS如何新建和保存文檔

開(kāi)啟WPS之后，第一步要做新建文檔。啟動(dòng)程序后，能夠選擇去創(chuàng)建文字文檔亦或是表格，還可以是演示文稿。最為便捷的辦法是直接借助Ctrl+N快捷鍵，如此能馬上創(chuàng)建出一個(gè)空白的文檔來(lái)。要是出現(xiàn)需要特定模板的情況，WPS給出了豐富多樣的在線模板庫(kù)，其中包含簡(jiǎn)歷、報(bào)告以及合同等各類不同的類型，只選出來(lái)適合的模板就能迅速開(kāi)局開(kāi)展工作。

進(jìn)行文檔保存操作時(shí)，盡量養(yǎng)成隨時(shí)均隨時(shí)保存的風(fēng)氣，借助Ctrl + S能夠防止意外斷電或者死機(jī)造就的內(nèi)容丟棄，首次進(jìn)行保存的階段會(huì)跳出對(duì)話框，你能選擇所要保存的位置，更改文件名以及格式，WPS默認(rèn)按WPS格式予以保存，然而假使你有剛需跟他人協(xié)同分享，則最好存放為通用性的DOCX亦或者PDF格式，這么樣能夠保證于不同設(shè)備之上均可正常開(kāi)啟且查閱 。

WPS文字排版技巧有哪些

WPS文字里，文字排版會(huì)對(duì)文檔專業(yè)程度直接產(chǎn)生影響，段落格式設(shè)定特別關(guān)鍵，借助“開(kāi)始”菜單里的行距以及段落間距選項(xiàng)，能調(diào)整文本疏密程度，正文一般用1.5倍行距，既具備美觀性又利于閱讀，標(biāo)題則能夠適當(dāng)加大段前段后間距，讓其更顯眼。

合理運(yùn)用字體與樣式會(huì)使得文檔層次清晰明了，除對(duì)基本字體大小予以調(diào)整外，WPS具備豐富樣式庫(kù)。其樣式庫(kù)有標(biāo)題、副標(biāo)題、正文等多種預(yù)設(shè)樣式，運(yùn)用樣式不但可讓整片文檔格式得以統(tǒng)一，還能夠自動(dòng)生成目錄。針對(duì)長(zhǎng)篇文檔而言，這是一種節(jié)省時(shí)間的有效方式呀，避免了手動(dòng)逐個(gè)調(diào)整段落格式的繁雜瑣碎呢 。

WPS表格數(shù)據(jù)處理方法

WPS表格里，數(shù)據(jù)鍵入存在眾多技巧，非僅直接輸入數(shù)據(jù)而已，你亦可行使填充柄完成序列的迅速填充之舉，似輸入“一月”之后拖動(dòng)填充柄，就能主動(dòng)地生成二月、三月等之類的序列 。針對(duì)數(shù)字序列，借著Ctrl鍵配合填充柄之舉能夠達(dá)成等差或者等比數(shù)列的快捷填充，極大地使得數(shù)據(jù)錄入效率提高起來(lái)。

數(shù)據(jù)處理沒(méi)法離開(kāi)公式以及函數(shù)的必要運(yùn)用，求和包括平均值等常見(jiàn)函數(shù)能夠經(jīng)由“公式”菜單徑直予以插入，針對(duì)存在初學(xué)者而言通過(guò)掌握這幾個(gè)基礎(chǔ)函數(shù)已經(jīng)能夠解決大部日常計(jì)算需求，例如SUM函數(shù)能夠迅速算出選定區(qū)域的總數(shù)，而函數(shù)則能夠得出平均之值，進(jìn)而為進(jìn)一步學(xué)習(xí)復(fù)雜函數(shù)夯實(shí)基礎(chǔ)。

WPS演示如何制作幻燈片

著手制作演示文稿時(shí)，首先務(wù)必規(guī)劃好整體結(jié)構(gòu)。于WPS演示當(dāng)中，借助其“視圖”菜單里的“幻燈片母版”功能，能夠就所有幻燈片的字體、顏色以及版式展開(kāi)統(tǒng)一設(shè)置。如此這般進(jìn)行操作，不但能夠維持整體風(fēng)格的連貫性，而且在面臨需要修改的情況時(shí)，能夠一次性對(duì)所有幻燈片予以更新，進(jìn)而規(guī)避逐個(gè)頁(yè)面進(jìn)行調(diào)整所帶來(lái)的麻煩。

幻燈片美觀方面，很大程度依內(nèi)容布局而定，WPS演示設(shè)有多種版式選型，像標(biāo)題幻燈片、內(nèi)容和標(biāo)題形式、兩欄內(nèi)容樣式等，恰當(dāng)運(yùn)用這些版式能讓信息展示更明晰插入圖片當(dāng)口，建議運(yùn)用“圖片工具”里的對(duì)齊功能，保證多張圖片排列齊整，文字和圖片有合適間距，令整個(gè)幻燈片顯得專業(yè)又協(xié)調(diào) 。

WPS如何設(shè)置頁(yè)面和打印

打印前，必要的步驟是頁(yè)面設(shè)置。于“頁(yè)面布局”菜單里，你能夠?qū)垙埓笮?、方向以及?yè)邊距作出調(diào)整。常規(guī)的文檔大多運(yùn)用A4縱向紙張，頁(yè)邊距維持默認(rèn)值就行。要是文檔含有表格或者特殊內(nèi)容，說(shuō)不定需要去調(diào)整頁(yè)邊距用以適配內(nèi)容，并且得留意裝訂線的設(shè)置，要保障打印之后不會(huì)對(duì)閱讀產(chǎn)生影響，。

打印設(shè)置極其直接地對(duì)輸出效果產(chǎn)生影響。在打印預(yù)覽這個(gè)操作中，你能夠去檢查文檔的整體布局是不是合理。WPS給予了豐富多樣的打印選項(xiàng)，其中涵蓋單面或雙面打印，乃至有頁(yè)碼范圍可供選擇以及每頁(yè)版數(shù)的設(shè)置。針對(duì)多頁(yè)文檔這種情況來(lái)說(shuō)，要是選擇“雙面打印”能夠節(jié)省紙張；而當(dāng)有需要進(jìn)行校對(duì)的時(shí)候，設(shè)置“多頁(yè)打印”會(huì)把多個(gè)頁(yè)面縮印到一張紙上，此舉既便利查看整體結(jié)構(gòu)又踐行了經(jīng)濟(jì)環(huán)保的原則。

WPS常見(jiàn)問(wèn)題如何解決

使用中的常見(jiàn)問(wèn)題是文檔打不開(kāi)，有時(shí)格式會(huì)錯(cuò)亂，這一般是版本不兼容或文件損壞造成的，碰到這種情況能夠嘗試使用WPS的“文件修復(fù)”功能或者將文件另存兼容格式再次打開(kāi)，定期把WPS更新到最新版本也可有效防止此類問(wèn)題，因?yàn)楦鲁３?huì)修復(fù)已知的兼容性bug 。

還有個(gè)常見(jiàn)的狀況存在，那就是軟件運(yùn)行起來(lái)速度遲緩或者出現(xiàn)卡頓的現(xiàn)象體現(xiàn)。這種情況常常就是，因?yàn)樗蜷_(kāi)的文檔體積太大或者同一個(gè)時(shí)間運(yùn)行的程序數(shù)量過(guò)多而引發(fā)造成進(jìn)而致使的。解決的辦法就是，把那些沒(méi)有必要的文檔以及程序進(jìn)行關(guān)閉，與此同時(shí)還要定期去清理WPS的緩存文件。在“設(shè)置”里，找到“備份設(shè)置”，之后便能夠去調(diào)整自動(dòng)備份的間隔之時(shí)，這樣做既要能夠保障文檔的安全性做到無(wú)誤周全得當(dāng)，又要能夠減輕軟件運(yùn)行時(shí)所承擔(dān)存在施加的負(fù)擔(dān)壓力從而舒緩降低 。

WPS使用進(jìn)程中何種狀況極其棘手，你親歷過(guò)呢？評(píng)論區(qū)歡迎對(duì)此展開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)輸出，察覺(jué)此文頗具助益，請(qǐng)予以點(diǎn)贊舉動(dòng)并行傳遞功效于向更多懷抱需求而求渡之人也！

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